Kebijakan Resmi

Kebijakan Pengembalian Dana (Refund Policy)

Terakhir diperbarui: 1 Januari 2026. Transparansi dan kepuasan pelanggan adalah prioritas utama kami dalam setiap transaksi pembayaran digital.

Jaminan Transaksi Aman & Terpercaya

Kami berkomitmen memberikan pengalaman photobooth terbaik. Jika terjadi kendala sistem pada pesanan Anda melalui payment gateway Pakasir, kami menyediakan prosedur pengembalian dana yang jelas dan cepat.

1. Kriteria & Kondisi yang Memenuhi Syarat Pengembalian Dana

Pengembalian dana (refund) dapat diajukan dan diproses apabila terjadi salah satu kondisi berikut:

Kondisi 1

Pembayaran Ganda (Double Charge)

Saldo rekening atau e-wallet Anda terpotong lebih dari satu kali untuk satu nomor invoice / sesi photobooth yang sama.

Kondisi 2

Kegagalan Sistem / Render Server

Pembayaran telah berhasil diverifikasi oleh Pakasir, namun sistem server kami gagal menghasilkan (render) file foto 300 DPI atau template tidak dapat diunduh karena error teknis tak terduga.

Kondisi 3

Layanan Tidak Diberikan

Paket sewa event atau langganan software photobooth tidak dapat diaktifkan dalam kurun waktu 1x24 jam setelah pembayaran tuntas dikarenakan pemeliharaan sistem kami.

Kondisi 4

Ketidaksesuaian Spesifikasi

Template premium yang dibeli mengalami kerusakan file permanen yang tidak dapat diperbaiki oleh kreator dalam waktu 24 jam.

2. Ketentuan & Pengecualian (Non-Refundable)

Pengembalian dana tidak dapat diproses apabila:

  • Pengguna salah memilih template, filter, atau pose setelah file foto berhasil di-download secara lengkap dan normal.
  • Kendala terjadi akibat koneksi internet pengguna yang terputus di sisi klien saat proses pengambilan foto sebelum melakukan pembayaran.
  • Pengajuan refund diajukan lebih dari 7 (tujuh) hari kalender sejak tanggal transaksi pembayaran tercatat.

3. Langkah-Langkah Pengajuan Pengembalian Dana

Untuk memproses pengembalian dana dengan cepat, silakan ikuti langkah berikut:

1

Kirimkan Bukti Transaksi

Kirimkan pesan ke email halo@potreto.biz.id atau WhatsApp resmi +62 851-7215-7237 dengan subjek: Pengajuan Refund - [Nomor Invoice / Sesi ID].

2

Lampirkan Data Pendukung

Sertakan bukti pembayaran (screenshot mutasi/struk QRIS/VA Pakasir), tanggal transaksi, detail rekening bank/e-wallet tujuan refund, serta deskripsi kendala yang dialami.

3

Verifikasi & Pencairan Dana

Tim kami akan memverifikasi log transaksi di sistem Pakasir dalam 1x24 jam kerja. Dana akan langsung ditransfer kembali ke rekening/e-wallet Anda dalam 1-3 hari kerja.

4. Waktu Proses Pengembalian Dana (SLA)

* QRIS & E-Wallet: 1 - 2 hari kerja.
* Virtual Account & Transfer Bank: 1 - 3 hari kerja.
* Biaya Transaksi: Untuk kesalahan sistem internal Potreto, pengembalian dana diberikan 100% penuh tanpa potongan.

Kontak Bantuan Pengembalian Dana & Alamat Usaha

Data usaha resmi sesuai dengan profil merchant terdaftar di Pakasir.

Email Dukungan

halo@potreto.biz.id

WhatsApp CS

+62 851-7215-7237
(Senin - Minggu: 08:00 - 22:00 WIB)

Alamat Usaha

Potreto Digital Kreatif
Jl. Rungkut Madya, Gn. Anyar, Kec. Gn. Anyar, Surabaya, Jawa Timur 60294, Indonesia